Omeka

 Gestion de bibliothèque numérique libre

 

Omeka est un logiciel Open Source qui se situe à l’intersection entre des systèmes de gestion de contenu web (CMS) comme Drupal ou WordPress, des systèmes de gestion d’archives comme Fedora ou Dspace et des systèmes de gestion de musées tels que TME ou KE Emu.

 

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Gérez votre bibliothèque numérique

Texte, image, son, vidéo, cataloguez tous vos fichiers

Omeka permet la publication de toutes sortes de fichiers : texte, image, son, vidéo, etc. Il est possible de combiner ces fichiers au sein d’un seul document, afin de multiplier les sources d’informations. Vous pouvez également ajouter des tags à ce document afin que le visiteur le retrouve plus facilement, et pour qu’il soit en mesure de trouver plusieurs documents traitant d’un même sujet. Afin de faciliter sa navigation et l’ergonomie du site, vous pouvez décider de ranger les documents dans des collections.
Si vous souhaitez une mise en avant plus périodique vous pouvez également créer une exposition. Il est ensuite possible de mettre en avant sur la première page du site tout document, collection ou exposition de votre choix ou encore de créer un parcours thématique pour guider vos visiteurs.

 

Un panneau de configuration intuitif

Utiliser un logiciel complet ne doit pas être compliqué

Dans la partie supérieure du panneau administration vous avez la possibilité de :

  • Modifier les paramètres généraux de votre installation,
  • Installer et configurer les plugins,
  • Modifier l’apparence de votre installation,
  • Ajouter, modifier, supprimer des utilisateurs et leurs droits,
  • Supprimer des champs des notices,
  • Ajuster la recherche,
  • Et gérer la sécurité de votre installation.

Pour la gestion des utilisateurs, 4 niveaux d’accès pour les usagers enregistrés sont disponibles afin de réguler au mieux l’accès et la modification de vos données.

Ces 4 niveaux ont les droits suivants :

  • Super utilisateur, qui peut accéder à toute l’interface administrateur, à le droit de modifier les paramètres sensibles de l’installation, modifier les usagers, le thème ainsi que les paramètres généraux.
  • Administrateur, qui a le droit d’accéder et de modifier les documents, collections et tags.
  • Contributeur, qui a le droit d’ajouter et de modifier les documents qu’ils ont créés. Il peut également être autorisé de créer une exposition en utilisant n’importe quel document de l’archive et a l’autorisation de voir n’importe quelle exposition publique depuis l’interface administrateur.
  • Chercheur, qui a le droit de voir tous les documents et collection qu’ils soient privés ou publics, mais ne peut pas les modifier.

La puissance d’un catalogue et d’un site web

Le meilleur des deux mondes

Omeka a été conçu pour respecter les recommandations du W3C et les normes 508 d’accessibilité. Vous avez donc la certitude d’avoir un site Internet qui sera lisible par tout le monde et qui convient aux moteurs de recherche les plus courants.

Un CMS complet : HTML, CSS, PHP et une API qui permet de tout faire

Les sites web créés avec Omeka utilisent les langages les plus courants pour créer des sites Internet, à savoir le HTML, le CSS et le PHP. Vous pouvez décider de télécharger des thèmes pré­conçus disponibles directement sur le site Internet d’Omeka, d’en adapter un à vos envies et à vos besoins ou de tout simplement en créer un en partant de zéro, afin d’avoir une présentation vraiment personnalisée. Ces trois options sont disponibles avec Omeka de la même manière que sur les autres grands CMS du marché.

Un partage facile des données : OAI­PMH, Dublin Core, Aton, XML, JSON, RSS, RDF,…

Que ces options soient disponibles avec le logiciel ou par l’ajout de plugins, vous pourrez exporter vos données dans une multitude de formats. Cela garanti une plus grande pérennité de vos données ainsi qu’un partage et une diffusion plus facile de l’information. Il est également possible d’exporter les données au format adapté pour Zotero (cf plugin COinS).

Des données pérennes

La pérennité des données est un sujet qui est très important pour BibLibre. Nous vous garantissons la possibilité de récupérer vos données n’importe quand et gratuitement, sur simple demande. Cette pérennité est d’autant plus forte avec Omeka, car le logiciel utilise les standards qui vous permettrons de réutiliser vos données à l’aide d’un logiciel adapté.

Un logiciel qui s’adapte à vos besoins

Sa seule limite sera la vôtre

Omeka est un logiciel conçu principalement en PHP ce qui lui permet une modification et une évolution presque sans limites. À l’heure actuelle, Omeka est capable de gérer plus d’un million d’exemplaires, la principale limite sera celle de votre serveur. En gérant votre collection avec Omeka vous avez donc la certitude que vous pourrez continuer à l’utiliser même si votre collection venait à augmenter de façon importante en peu de temps.

Fait pour les collections diversifiées

Omeka accepte un nombre très important de fichiers, ce qui permet à vos archives de contenir aussi bien du texte, que des images, des vidéos, des PDF ou encore des fichiers audios. Il est également possible de créer des documents de plusieurs pages qui combinent les éléments cités ci­-dessus.

Les plugins : adaptez Omeka à vos besoins

Vous disposez de la possibilité d’ajouter des plugins additionnels qui complètent les fonctionnalités d’Omeka. Les plugins disponibles sont aussi variés que nombreux et permettent par exemple une exposition OAI­PMH des métadonnées Dublin Core, un import des données en CSV , l’utilisation de Dropbox pour les données trop volumineuses ou encore l’extension des propriétés Dubin Core. Il existe également des plugins pour créer des expositions, permettre aux visiteurs de commenter des documents, de permettre la recherche dans les fichiers PDF ou encore d’intégrer des cartes dans Omeka. La liste complète des plugins disponibles se trouve en annexe de ce document. Si un plugin venait à manquer dans la liste citée précédemment, il est également possible d’envisager de la développer afin qu’Omeka soit toujours plus adapté à vos besoins.

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