Koha

SIGB libre

 


Koha est le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque complet, le plus déployé au monde. Full web, utilisable par les bibliothèques et les centres de documentation de toute taille et de toute nature, ses performances et ses possibilités de paramétrages le rendent incontournable.

 

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Koha, SIGB libre né en Nouvelle-Zélande en 2000, est aujourd’hui développé par une communauté internationale et implanté dans plusieurs milliers de bibliothèques, dans tous les pays du monde.

Un logiciel 100% “cloud”

Un navigateur et Internet suffisent

Koha est un logiciel qui ne nécessite qu’un navigateur et une connexion Internet pour fonctionner. Vos usagers comme vos bibliothécaires n’ont aucun logiciel à installer sur leur ordinateur pour commencer à utiliser Koha. Cela signifie également que n’importe quelle fonctionnalité utilisable depuis un navigateur l’est depuis Koha.

Vous pourrez ainsi :

  • imprimer n’importe quelle page, celle-ci se faisant sans impression des menus, boutons, et avec un style adapté à une imprimante,
  • utiliser les onglets multiples, qui permettent d’avoir simultanément plusieurs modules ou plusieurs pages d’un même module ouvertes,
  • vous servir des signets, qui permettent de rendre accessibles en un clic les pages que vous utilisez souvent (pour, par exemple, bulletiner un quotidien),
  • utiliser les modules Firefox (par exemple : Lazarus pour ne jamais perdre un formulaire en cours de remplissage).

Pour la partie serveur, nous pouvons nous charger de l’héberger pour vous.

Un OPAC 2.0 performant

Proposez à vos usagers de nombreuses fonctionnalités

Avec Koha vous disposez d’un OPAC proposant une interface intuitive, une recherche efficace et des fonctionnalités avancées, que vous soyez une bibliothèque publique ou un établissement d’Enseignement/Recherche

Clarté et simplicité d’utilisation

Les interfaces sont sobres et modernes : nous tenons à ce que l’usager puisse utiliser l’OPAC le plus naturellement possible, dans un environnement web qui lui semble familier par son architecture claire et logique. La recherche met aussi en avant une démarche simple et pragmatique sans faire de compromis sur la qualité des informations proposées à l’usager. Elle se présente d’abord comme un simple champ de saisie « à la Google », et on donne ensuite à l’usager tous les moyens d’affiner sa recherche. Ces choix de clarté et de simplicité sont visibles dès la page d’accueil de l’OPAC.

Une circulation tout-terrain

Adapté à toutes les bibliothèques

Le module de circulation des documents de Koha est capable de gérer les innombrables cas et manières de travailler des bibliothèques. Il saura prendre en compte le règlement intérieur de votre bibliothèque, quel que soit le nombre de sites de votre réseau et son organisation.

Koha sait évidemment gérer les prêts, les retours et les réservations, faites par les professionnels et/ou les adhérents eux-mêmes. Koha gère les transferts d’un site à un autre, il s’interface avec les automates de prêt, les trieuses, les équipements RFID. Enfin, avec Koha, vous pourrez envoyer les notifications de retard par courrier papier, mail, SMS, voire synthèse vocale.

Un total respect de la norme UNIMARC

Des grilles de catalogage pérennes

Koha respecte la dernière version de la norme UNIMARC, y compris la mise à jour 6, aussi bien pour les notices bibliographique que pour les autorités.

Il est livré avec une grille de catalogage qui implémente l’intégralité du format UNIMARC. Vous pouvez paramétrer autant de grilles de catalogage que nécessaire. La bibliothèque peut paramétrer autant de grilles de catalogage que besoin, très simplement : il suffit de dupliquer une grille existante, et de spécifier quels champs et sous-champs sont « visibles » dans cette grille, et dans quel onglet.

La grille par défaut répartit toutes les zones d’UNIMARC en 10 onglets numérotés de 0 à 9, la bibliothèque peut, par exemple, créer une grille simplifiée présentant seulement 1, 2 ou 3 onglets et quelques champs importants seulement.

La bibliothèque peut ajouter de nouveaux champs ou sous-champs à la grille: il suffit de leur donner un code, un intitulé, de déclarer s’ils sont répétables et/ou obligatoires, et dans quel onglet de la grille de catalogage ils doivent être présentés. Un utilitaire de « validation des grilles » de catalogage permet de vérifier la cohérence du paramétrage entré par la bibliothèque.

Une architecture ouverte et communicante

Web services, Z39.50, interface LDAP, entre autres

Koha s’interface avec votre système d’information grâce à ses nombreux connecteurs:

  • Active Directory, LDAP, Shibboleth, CAS
  • z39.50, SRU, OAI-PMH, serveur SIP2
  • Webservices ILS-DI, RESTFUL, requêtes programmables

et bien d’autres interfaces encore.

Z39.50 Koha permet d’interroger des serveurs z39.50 qui permettent par exemple récupération de notices MARC à la BNF ou au SUDOC. La liste des serveurs Z39.50 est paramétrée directement dans Koha, il vous suffit simplement de cocher ou décocher chaque serveur individuellement. Vous pouvez également utiliser le Z39.50 pour proposer à vos utilisateurs un outil de recherche fédérée, que ce soit à partir de sources externes à votre bibliothèque ou pour interroger en même temps Koha et vos périodiques électroniques. Le serveur Z39.50 permet également de faire une recherche dans l’OPAC directement depuis votre portail. Méthodes multiples d’authentification Koha gère de nombreuses méthodes d’authentifications.

Vous pourrez ainsi utiliser l’authentification LDAP, via Shibboleth, CAS.

Web services Koha propose des web services respectant la norme ILS-DI qui permet l’accès : aux informations administratives concernant un adhérent, aux informations financières (amendes, pénalités pour retard), aux prêts en cours, aux réservations (avec possibilité de poser de nouvelles réservations). Des webservices RESTFUL permettent également d’interagir avec la base de données. Enfin, vous pouvez programmer des requêtes qui pourront être appelées via un webservice spécifique.

Envoyer des SMS avec Koha

Communiquez plus efficacement avec vos usagers

Koha permet d’envoyer des SMS pour différentes opérations. L’envoi de SMS donne d’excellents résultats en termes de réaction des usagers : la plupart d’entre eux ont leur téléphone portable à portée de mains, l’information leur arrive immédiatement et simplement.

Les avantages à l’envoi de SMS sont nombreux :

  • L’utilisation des SMS pour annoncer la mise à disposition des documents réservés réduit le délai de retrait du document : l’usager peut récupérer son document le soir même, dès la sortie du bureau.
  • L’utilisation des SMS pour rappeler l’expiration à venir d’un emprunt est considéré comme un « service plus », pour éviter toute pénalité
  • L’utilisation des SMS pour rappeler qu’un prêt est en retard responsabilise les usagers et leur rappelle leurs devoirs.
  • Notre offre est également respectueuse de la vie privée : dans Koha, le champ «numéro de téléphone SMS» est spécifique à cet usage, et différent des autres numéros de téléphone : vous pouvez conserver le numéro de portable d’un usager sans lui envoyer de SMS.
  • L’envoi d’un SMS est moins coûteux qu’un courrier papier, notamment pour les réservations mises de côté.
  • Certaines personnes ne disposent pas d’un courrier électronique, ou bien ne la consultent pas souvent, mais 97 % de la population française de plus de 16 ans disposait d’un téléphone portable en 2012.

Un principe simple

BibLibre simplifie la mise en place de cette fonctionnalité en prenant en charge l’interface avec le prestataire télécom nécessaire pour envoyer les SMS. Vous pouvez ainsi rester concentrés sur votre métier : notre offre prend en charge l’intégralité des relations, techniques ou commerciales, avec le prestataire de SMS, ainsi que le support du bon fonctionnement de la fonctionnalité dans Koha. Nous restons votre interlocuteur unique. Du côté de la facturation, le mécanisme est également simple :

  • Un montant forfaitaire couvre la mise en place de la fonctionnalité. Il n’est dû qu’une fois, à la mise en place des SMS
  • Un abonnement annuel couvre la prestation de supervision de la plate­-forme
  • Un prix forfaitaire, en fonction du nombre de SMS prévus

Une plate-forme de suivi

Vous disposez d’une plate-forme de suivi, qui vous permettra de visualiser :

  • Le nombre de SMS envoyés
  • Les erreurs (SMS non envoyé, numéros erronés, numéros invalides,…)
  • Les demandes de désinscription du service. Les demandes de désinscription sont automatiquement gérées par notre prestataire. Cependant, vous êtes invités à nettoyer les fichiers de Koha pour éviter la création dans Koha de SMS qui ne seront en fait pas envoyés par la plate­-forme.
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