Rapport du 5e meeting annuel du groupe d’utilisateurs de Coral

Vous lisez la traduction d’un billet publié en anglais sur le site Electronic librarian.

Rapport du 5e meeting annuel du groupe d’utilisateurs de l’ERMS libre Coral à la conférence ER&L 2015 prépapré par Xiaoyan Song, de l’Université de Caroline du Nord.

J’ai assisté à la 5ème rencontre annuelle du groupe des utilisateurs de Coral. Le meeting à eu lieu dans la salle 105, le mardi 24 février 2015 de 10h45 à 11h30. Plus de 20 bibliothécaires, catalogueurs et professionnels de l’information ont participé à la réunion. La présentation a été préparée par Ben Heet, du Triangle Research Libraries Network (TRNL), et a été présentée par Kelly Drake de FOL. Des nouvelles du logiciel et de la communauté ont été données, suivies par un suivi des projets de développement du groupe d’utilisateurs.

Les dernières nouveautés du logiciel étaient mises en avant, notamment :

a) le nouveau site CORAL: www.coral-erm.org (hébergé par BibLibre désormais)

b) la sortie du module ressources en version 1.2 (http://coral.flo.org/flodevel/), qui voit l’ajout de l’historique des coûts d’acquisition, développé par la Fenway Libraries Online (FOL)

c) et le module management. Éric Hartnett, de l’Université du Texas A&M, a introduit ce module ajouté tout récemment à Coral. C’est un module fait pour stocker des documents (comme les templates et les checklists) et pour les partager avec ses collègues.

Dans les nouvelles de la communauté, l’expansion du steering committee (le comité central de décision) constitué de 13 membres représentants 9 organisations a été présenté (Notre Dame, Texas A&M, Calvin College, Duke Medical Center Library,TRLN, LTU, Wheaton College, FLO, BibLibre). La communauté d’utilisateurs grandit aussi, avec en détail :

a) 299 inscrits à la liste coral (coral-erm@listeserv.nd.edu), de 155 institutions;

b) 48 institutions confirmées en production

c) 18 institutions entrain de tester

d) et d’autres utilisateurs

Voilà une liste des projets en cours de développement d’utilisateurs de CORAL :

a) L’outil d’import de ressources est en cours de développement par BibLibre, une société logicielle en France, dévouée aux logiciels libres. Toutes questions peuvent être posées à Paul Poulain de BibLibre.

b) BibLibre est entrain d’enquêter sur GOKB comme possible base de connaissance pour CORAL.

c) Le système de tickets de support est en cours de planification par TAMU et Duke Med. Il ajoute un onglet Rapport dans le module ressources pour reporter un nouveau problème, l’assigner aux personnes en charge et envoyer un rappel.

d) Eric Harnett a aussi mentionné leur intérêt dans le développement d’un rapport d’indisponibilité des ressources qui alimenterait le site de la bibliothèque avec une note de ressource indisponible pour maintenance.

e) Wheaton College est entrain de travailler sur l’amélioration des statistiques d’usages.

f) Xiaoyan Song de NCSU a expliqué l’utilisation de la fonction workflow de CORAL qu’il font en interne et l’amélioration de cette fonctionnalité.

Enfin, Anne Erdmann du Simmons College a suggéré une collaboration sur la formation sur Coral.

Cette réunion du groupe utilisateur a réussi à réunir les utilisateurs actuels de CORAL ainsi que des utilisateurs potentiels. Elle a permis aux utilisateurs de découvrir les nouveautés du logiciel et ses futurs développements. En tant qu’utilisatrice de Coral, j’ai beaucoup apprécié cette opportunité de rencontrer d’autres utilisateurs pendant la conférence ER&L de cette année.

Xiaoyan Song est une bibliothécaire responsable des ressources électroniques dans le département acquisitions et découverte à la biobliothèque de l’Université d’État de Caroline du Nord (NCSU). Avant de rejoindre NCSU durant l’été 2014, elle a travaillé dans les bibliothèques de l’université d’Harvard et à la bibliothèque Earl Gregg Swem au College of William & Mary. Elle a reçu son master de bibliothécaire du Simmons College. Elle est la coordinatrice du NCSU pour le projet GOKb.

Crédit photo : Christian Senger – « Conference Time… « 

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