Bienvenue dans ce nouveau « Le Saviez-vous ? » ! Aujourd’hui nous allons apprendre comment ajouter un(e) bibliothécaire dans Koha. À la fin de ce tutoriel vous serez en mesure d’ajouter un(e) nouveau(elle) collègue avec tous les droits nécessaires pour gérer Koha.
Pour commencer, il vous suffit de vous connecter dans l’interface professionnelle de Koha (identifiant : test et mot de passe : test) puis d’aller dans la partie Adhérents.
Une fois dans la partie Adhérents de l’interface professionnelle de Koha, cliquez sur Nouvel adhérent et sélectionnez la catégorie que vous souhaitez assigner au nouveau bibliothécaire (généralement Personnel médiathèque, mais vous pouvez créer autant que catégories que vous le souhaitez).
Vous arrivez ensuite sur la fiche de création d’un adhérent, remplissez bien tous les champs obligatoires afin de pouvoir valider la création du compte. Une fois le compte validé, vous arrivez sur la fiche de votre collègue.
Étape importante pour qu’il/elle puisse accéder à l’interface professionnelle et administrer le SIGB, ils vous faut lui donner les droits nécessaires. En haut à droite de la fiche se trouve un bouton plus qui ouvre un menu déroulant dans lequel il vous faut sélectionner Définir les permissions.
Libre à vous d’accorder tous les droits à votre nouveau collègue ou juste une sélection très précise. Pensez bien qu’il vous faut à minima sélectionner « (catalogue) View Catalog (Librarian Interface) » pour qu’il ou elle puisse accéder à l’interface professionnelle tout simplement. Ensuite il est généralement utile de lui laisser gérer les prêts et les retours (circulate), les adhérents (borrowers), les amendes (updatecharges) et le catalogue (editcatalogue).
Il ne vous reste plus qu’à donner à votre collègue ses informations de connexion (identifiant et mot de passe) et il/elle peut désormais commencer à travailler.
Si vous avez des questions complémentaires ou que vous souhaitez nous faire un retour n’hésitez pas à laisser un commentaire ou à m’envoyer un mail à pierre.vdk@biblibre.com. Pour revoir les anciens tutoriaux, cliquez sur le lien suivant : Le Saviez-vous ?.
À bientôt !
